2016-03-26

转：如何不做多任务工作 — 更简单理智地去工作

转帖评论：

没有所谓的多任务处理。
CPU也是一个个任务分时间段单独执行，或者在独立的核心上面分布处理的呢。
人类在多任务处理方面更加无能，就好比无法一边写代码，一边做饭。特别的，两个不同的任务之间切换的时候，人类需要更多的切换时间，想想你刚刚玩了一局精彩的游戏，至少要回味10分钟😄，才能投入到工作吧。

因此减少任务的切换，是一个解决方案。
也就是说，留出大段不受打扰的时间。
写代码是一种需要精力高度集中的工作，有时看上去我的手指都没有动，一行代码都没有写，事实上，我在脑海中搭建巴别塔呢，这时候，如果来一个人问我一个问题，那么，不管我的巴别塔盖了100层还是50层，一会儿我都要重新从地面开始搭建555。所以如果你作为一个程序员，工作的时候常常不受打扰，珍惜这份工作吧。
这也是为什么，我工作的时候常常戴着耳塞，因为这样就把全世界关掉了呀。

出处：微信公众号“聪明人的个人发展”，译者“晓飞”

你同时忙着两个项目，而老板又在桌上放了两个新工作需求。你正打着电话，此时又来了三封电邮。你正试图按时下班，以便在回家路上为晚餐买些食材。你的黑莓手机没电了，而另一个手机也是如此。你的同事过来索要某份信息数据，而你的博客订阅器里还有100多条未读信息。

你如同马戏团里的杂耍人一样，处理着多项任务。祝贺你如此能干，多任务处理者。

在这个即时科技时代，我们都被过量信息和占用个人时间的各种需求所轰炸。这也是GTD管理系统为何在信息世界如此流行的部分原因 — 这个系统的设计目的就是为了做出快速决定，并让个人的所有生活需求保持秩序井然。但即便在使用GTD管理系统，我们有时仍会被各种事情弄得不堪重负，自己的管理系统也开始分崩离析。

Life Hack网站最近发布了一篇《如何处理多任务》的文章，它是篇针对多任务工作的本质，以及如何在多任务工作的同时，仍能一次专注于一项任务的好文章。

但我这篇文章是《如何不做多任务工作》— 指导你为了身心健康，怎样尽可能简单地去工作。

首先，以下是不做多任务工作的简短理由：

由于人们需要为处理每项新任务转换工作状态，然后又要切换回先前任务的工作状态，多任务工作并不高效。
多任务工作更加复杂，因此更容易制造压力和犯错。
多任务工作繁忙疯狂，而且在这个已经显得混乱的世界里，我们需要掌控内心恐惧，找寻一点理智和沉静心态的绿洲。

下面就是如何不做多任务工作的一些建议：

首先，请根据你的实际情形，为不同的工作内容（即电话、电脑、杂事、家事、等候事项等）设定待做事项列表。
为即时记录需要完成的事项，准备一种记录工具（比如一本笔记本）。
准备一个实物收件箱和电邮收件箱（收件箱数量要尽可能少），以使你收到的所有东西都能汇集到一个地方（实物收件箱用于收纳纸张物品，电邮收件箱用于存放数字信息）。
以时间块的方式计划当天生活，并在中间为紧急事项预留空白时段。取决于哪种做法对自己最适用，你可以尝试一小时长度的时间块，或半小时长度的时间块。或试试这种：40分钟长度的时间块，中间留出20分钟处理各种杂事。
早晨第一件事，就是处理个人最重要任务（蓝色字体可点击）。在最重要任务完成前，别干其他任何事情。做完首个任务后休息一会儿，再开始完成下一个最重要任务。如果你能在上午做完2-3个最重要任务，当天剩余时间便无比轻松自在。
在一个时间块内处理某项任务时，请关闭其他所有分心事物。关掉邮箱，如果可以就断掉互联网。关闭手机。假如可能就努力别接电话。专注于那项任务，在不去担心其他任何事情的情况下，努力将它完成。
若你感到有查看电邮或转换到其他任务上的冲动，请阻止自己。做做深呼吸。重新专注于自我。回到你手头的那项任务。
如果在工作时收到其他东西，请把它们放进收件箱，或在记录系统里做好笔记。随后回归你的手头任务。
当完成手头任务后，请不时处理一下你的笔记和收件箱，将新任务添加到待做事项列表，并在需要时重新制定日程安排。按照定期和预先设定的时间间隔处理个人邮件和其他收件箱。
有时干扰事项会非常紧急，以致于你无法将它推迟到完成手头任务后再做处理。在此情形下，请努力记下当前的工作进度（若有时间请写下进度笔记），把跟那项任务相关的所有文件或笔记内容放在一起（也许可以放进“行动”文件夹或项目文件夹）。然后，当你回归那项任务时，便可拿出对应文件夹，查看先前笔记来确定自己暂停工作的地方。
请做做深呼吸，伸伸四肢，时不时休息一下。好好享受生活。出门走走，欣赏自然美景。让自己保持理智状态。

Leo Babauta（里奥·巴伯塔）
2007.02.19

感谢Leo公开放弃自己博客内容（zenhabits.net）的版权
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